Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jan Niklas Zeppenfeld
«Straße und Hausnummer»
«PLZ und Ort», Deutschland
E-Mail: jan.niklas.zeppenfeld@gmail.com

2. Überblick

Visitar scannt Visitenkarten, wertet optional Sprachnotizen aus und speichert daraus strukturierte Kontakte. Wir verarbeiten dabei sowohl deine eigenen Konto- und Profildaten als auch die Kontaktdaten von Personen, die du erfasst. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb der App erforderlich sind.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse und Anmeldeinformationen (zur Registrierung und Anmeldung).
• Profil-/Kontaktkarte: die von dir angegebenen Angaben zu deiner Person (Name, Firma, Position, Kontaktdaten, Foto).
• Erfasste Kontakte: Inhalte gescannter Visitenkarten (Bild und erkannter Text) sowie manuell ergänzte Felder, Notizen, Lead-Status und Wiedervorlagen.
• Sprachnotizen: von dir aufgenommene Audioaufnahmen, die zur Texterkennung und Feldextraktion verarbeitet werden.
• Nutzungsdaten: z. B. monatliche Zähler für KI-Scans/Sprachnotizen sowie technische Ereignisdaten zum Betrieb der App.
• Kauf-/Abodaten: Status deines Abonnements (verwaltet über den App Store / RevenueCat). Zahlungsdaten werden ausschließlich von Apple verarbeitet, nicht von uns.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der App (Konto, Speichern, Synchronisieren): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• KI-Texterkennung von Visitenkarten und Sprachnotizen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit erforderlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Abwicklung von Käufen/Abos und Durchsetzung von Nutzungslimits: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Sicherheit, Fehlerbehebung und Missbrauchsvermeidung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Du bist für die Rechtmäßigkeit der Erfassung fremder Kontaktdaten (z. B. von Visitenkarten) selbst mitverantwortlich.

5. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Zur Bereitstellung der App setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) bestehen:

Hinweis zu KI-Verarbeitung: Wenn du eine Visitenkarte scannst oder eine Sprachnotiz aufnimmst, werden das Bild bzw. die Audioaufnahme zur Verarbeitung an OpenAI übermittelt. Über die OpenAI-API werden diese Daten nach Angaben des Anbieters nicht zum Training von Modellen verwendet.

6. Speicherdauer

Konto-, Profil- und Kontaktdaten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Du kannst einzelne Kontakte jederzeit löschen. Bei Löschung deines Kontos werden die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sprachnotiz-Audio wird nur zur Verarbeitung übermittelt und nicht dauerhaft bei OpenAI gespeichert.

7. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

In der App kannst du deine Daten exportieren und dein Konto inklusive Daten direkt löschen (Einstellungen → Konto). Für alle Anliegen erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von E-Mail-Adresse und Anmeldedaten ist für die Nutzung der App erforderlich. Ohne diese Daten kann kein Konto bereitgestellt werden.